Tipo

• Implementación, rollout o soporte

Objetivo

Este documento le brinda una descripción general de los servicios que FIT Consulting le brinda para su sistema HCM Cloud Absences entregado, utilizando una metodología estándar del fabricante Oracle. Esta metodología permite una rápida habilitación de HCM Cloud Absences. Siguiendo una práctica comercial líder y una metodología estándar respaldada por documentación integral, le permitirá obtener una única solución global de recursos humanos en toda su organización para involucrar a sus empleados, alinear los procesos comunes de recursos humanos y promover una cultura de cumplimiento.

Descripción detallada

La gestión de ausencias permite a una organización registrar, mantener e informar sobre las ausencias en un área unificada. Este conjunto de soluciones define como una organización puede capturar, rastrear y procesar sus requerimientos de ausencia mientras asegura el cumplimiento legal y de la empresa para beneficiar mejor a una organización y sus empleados. Con Gestión de Ausencias podrá:

•  Consolidar y gestionar las ausencias para cumplir con una amplia gama de requisitos globales y locales en una variedad de países, legislaciones e industrias.

•  Optimizar su organización mediante la creación de una solución directa, aumentando el compromiso de toda la empresa y aprovechando el análisis predictivo en contexto, así como el modelado y la generación de informes para impulsar una mejor toma de decisiones.

•  Involucrar y empoderar a su fuerza laboral a través de formas simples y rápidas de ingresar ausencias desde cualquier dispositivo

•  Gestionar el cumplimiento de las normas legales

•  Establecer un sistema unificado que se pueda integrar perfectamente con Oracle Cloud Payroll

El conjunto de soluciones de gestión de ausencias utiliza la siguiente funcionalidad:

•  Tipos de ausencia: para definir la naturaleza de la ausencia que se está tomando. Estos pueden estar restringidos por país, ya que diferentes tipos de ausencia pueden ser relevantes para diferentes países. Los tipos de ausencia se pueden crear con reglas para determinar cómo se pueden registrar y gestionar las ausencias, como, por ejemplo:

·  Quién puede ingresar la ausencia: empleado, gerente de línea y/o un administrador/usuario de recursos humanos

·  Unidad de medida de las ausencias, p.e. horas, días

·  Aprobaciones requeridas para cada tipo de ausencia

·  'Opciones de visualización' para cada tipo de ausencia, por lo que se pueden utilizar diferentes campos, mensajes de advertencia o procesamiento

•  Planes de ausencia: están asociados con los tipos de ausencia y se utilizan para determinar los derechos, los saldos y el pago de las ausencias registradas. Los planes de ausencia se pueden dividir en cuatro categorías:

·  Plan de acumulación: permite a los empleados acumular tiempo para tomar vacaciones pagadas, p. Vacaciones

·  Plan de calificación: los empleados califican para un plan y reciben pagos durante el período de ausencia, p. Licencia de maternidad

·  Plan compensatorio: haga un seguimiento del tiempo compensatorio ganado que se puede usar para el tiempo libre, en lugar de pagarle al empleado horas extras, p.e. descanso compensatorio.

·  Sin derecho: para realizar un seguimiento de las ausencias pagadas y no pagadas sin saldos ni derechos, por ejemplo, licencia no pagada

·  Los planes de ausencia se pueden usar para definir reglas adicionales, como reglas de transferencia, reglas de desembolso y reglas de recuperación para ausencias específicas.

•  Motivos de ausencia se utilizan para proporcionar detalles adicionales sobre por qué se tomó una ausencia, que luego se asocian con el tipo de ausencia. Estos pueden ser ingresados por el usuario al registrar una ausencia específica

•  Reglas de elegibilidad proporcionan criterios que se pueden definir para determinar qué grupo de personas en la empresa son elegibles para un tipo/plan de ausencia específico.

•  Horarios de trabajo y eventos del calendario para determinar la disponibilidad de un trabajador. Esta información se puede utilizar para calcular la duración de las ausencias, en función de las horas de trabajo del empleado.

•  Se pueden configurar reglas detalladas adicionales para envíos y cálculos de ausencias a través de fórmulas rápidas, que se pueden agregar a los tipos y planes de ausencia. Estas reglas pueden tener en cuenta las diferencias en duración, validación, elegibilidad y acumulaciones

Ventajas

Gestión de Ausencias proporciona una herramienta versátil que se puede adaptar para satisfacer todas las necesidades y requisitos del negocio. Sin embargo, aunque el marco basado en reglas de gestión de ausencias es muy flexible, no es recomendable intentar automatizar niveles complejos de validaciones y reglas comerciales. Esta consideración se aplica además a los requerimientos legales y las implicaciones de la legislación local dentro de la gestión de ausencias.

El conjunto de soluciones de gestión de ausencias se entrega con un conjunto de informes estándar y, dado que la aplicación le permite personalizar los informes para reflejar los requerimientos específicos de su empresa, se incluyen es posible, durante la implementación, realizar una transferencia de conocimientos para que los usuarios puedan crear informes de forma independiente.

El alcance de este conjunto de soluciones se compone de la configuración de un número predefinido de planes de ausencia de acumulación, calificación y derechos. Habrá un número predefinido de tipos de ausencia que se correspondan con cada uno de los planes de ausencia mencionados. Si se requieren más de los Planes o tipos de ausencia mencionados, hay variables referenciales para este conjunto de soluciones, que es viable definir durante las fases correspondientes.

Industrias aplicables

La solución es aplicable en todas las industrias; no hay variaciones "específicas de industria".

Tecnología / requisitos previos

El producto en la nube al que se hace referencia en el conjunto de soluciones de HCM Cloud Absences debe aprovisionarse correctamente antes de la entrega de esta solución.:

·  Oracle Human Capital Management Cloud Service

Integración

La siguiente tabla muestra las integraciones de datos que se habilitarán en la entrega de este conjunto de soluciones.

Carga de Datos

La siguiente tabla muestra las cargas de datos que se ejecutarán como parte de este conjunto de soluciones. La ejecución estándar ocurrirá en función de carga de datos basados en archivos disponibles (importaciones de datos).

Duración de la implementación

Por lo general, lleva 10-12 semanas implementar los activos estándar para esta solución. Se prevé un proyecto utilizando la metodología TCM para su adopción. Esto no incluye actualizaciones y adiciones específicas del cliente.

Servicios opcionales

Las organizaciones que estén considerando el conjunto de soluciones de recursos humanos básicos globales también pueden considerar las siguientes opciones para completar, mejorar o agregar a esta funcionalidad.

Procesos que son impactados

Además, los procesos se pueden generar con una navegación simplificada, paneles de información en tiempo real, flujos de procesos que están integrados con el análisis de datos.

Macro Flujo

El proceso de negocio de administración de ausencias cubre todas las etapas desde la administración, preparación/solicitud y mantenimiento de ausencias.