Tipo

Objetivo

Este documento le brinda una descripción general de la solución y servicios de HCM Cloud Payroll entregado, utilizando la metodología estándar del fabricante Oracle. Esta metodología permite una rápida habilitación de HCM Cloud Payroll. Siguiendo una práctica comercial líder y una metodología estándar respaldada por documentación integral, le permitirá obtener una única solución global de recursos humanos en toda su organización para involucrar a sus empleados, alinear los procesos comunes de recursos humanos y promover una cultura de cumplimiento.

Descripción detallada

La solución entregada por FIT Consulting le ayudara a definir las diferentes frecuencias de pago. Los componentes de frecuencia de pago brindan la flexibilidad para implementar objetos complejos relacionados con el tiempo que se usan en definiciones, procesos y tareas de nómina que usan fechas de inicio y finalización. La frecuencia de la nómina deriva definiciones de nómina, como semanal o quincenal, dentro de un grupo de datos legislativos.

Los códigos de ingresos y deducciones se definen para atender varios componentes del pago del salario, p. Sueldo Base, Horas Extras e Impuestos.

Configuraciones base para habilitar los recibos de nómina estándar. Tenga en cuenta que el uso de Global Payroll se rige por la legislación local y las normas estatutarias. Estos varían en grado y complejidad según el país, por lo que la solución es aplicable de acuerdo con la legislación donde se realice el pago de nómina, por ejemplo, legislación mexicana, estadounidense, entre otras. Previo a su implementación es necesario validar la compatibilidad con extensiones de nómina en la versión actual de HCM Cloud.

La aplicación HCM Cloud Payroll cuenta con un sólido motor basado en reglas con capacidad exclusiva de generación de informes y procesamiento, gestión de procesos de nóminas muy precisa, notificaciones en contexto y un creador de lógica muy fácil de usar (Fast Formula).

La implementación de HCM Cloud Payroll incluye funcionalidad para lo siguiente:

·  Preparación de información y de solicitudes de pago. Introducir y revisar los devengos, las deducciones, el tiempo y otras actualizaciones de las nóminas en línea y en un lugar.

·   Cálculos, costos y revisión de resultados. Revisar advertencias y errores, tomar medidas, análisis, tendencias

·  Generar, revisar y distribuir informes, recibos de nóminas y contabilización.

Ventajas

5 principales ventajas

·         Aumento del rendimiento y de la velocidad del procesamiento de las nóminas.

·         Acceso en tiempo real y estadísticas útiles

·         Incrementar el compromiso de los empleados

·         Mayor agilidad empresarial

·         Mejora de la precisión con una visibilidad total de los cálculos

Además, obtendrá un sistema de nóminas con:

·         Robusto motor de cálculo de nóminas global

·         Nóminas por país

·         Procesamiento controlado por lista de verificación

·         Servicios de nómina

·         Ingresos, deducciones, cálculos y salidas

·         Integración en la nómina

Industrias aplicables

La solución es aplicable en todas las industrias; no hay variaciones "específicas de industria".

Tecnología / requisitos previos

El producto en la nube al que se hace referencia en el conjunto de soluciones de HCM Cloud Payroll debe aprovisionarse correctamente antes de la entrega de esta solución.:

         ·         Oracle Human Capital Management Cloud Service

         ·         Oracle Integration Cloud Service (opcional)

Integración

La solución permite integrar con otros módulos o soluciones como:

         ·         Integración de Ausencias

         ·         Integración de tiempo y trabajo

         ·         Integración Bancaria

         ·         Integración del libro mayor

Carga de Datos

La siguiente tabla muestra las cargas de datos que se ejecutarán como parte de este conjunto de soluciones. La ejecución estándar ocurrirá en función de los cargadores de datos basados en archivos disponibles (importaciones de datos).

Duración de la implementación

Por lo general, lleva 10-12 semanas implementar los activos estándar para esta solución. Se prevé un proyecto utilizando la metodología TCM para su adopción. Esto no incluye actualizaciones y adiciones específicas del cliente.

Servicios opcionales

Las organizaciones que estén considerando el conjunto de soluciones de recursos humanos básicos globales también pueden considerar las siguientes opciones para completar, mejorar o agregar a esta funcionalidad.

Procesos que son impactados

Los principales procesos de administración de nómina son:

·         Administración y monitor de flujos de nomina

·         Revisar advertencias y errores, tomar medidas, análisis, tendencias

·         Programación y distribución de pagos

·         Extracción de reportes de Nomina

·         Contabilización de Costos

·         Cumplimiento de impuestos y Seguridad Social

·         Perfil del empleado

Los procesos se pueden iniciar desde varios puntos del sistema:

·         Flujos estándar del modulo

·         Pantalla de mi equipo

·         Autoservicio del personal

El proceso de los negocios de administración del ciclo de vida del cálculo de nómina al pago cubre todas las etapas desde la preparación de información hasta la distribución y revisión de los recibos de sueldo en el perfil del personal: