Tipo

• Implementación, rollout o soporte

Objetivo

Este documento le brinda una descripción general del conjunto de soluciones Oracle HCM Learning Cloud entregado, utilizando la metodología True Cloud Method de Oracle. Aprovechar esta metodología permite una rápida implementación de la gestión del desempeño para automatizar completamente el proceso de desempeño y brindar a los ejecutivos, gerentes y empleados información valiosa e inmediata sobre la progresión del desempeño de la fuerza laboral y su alineación con los objetivos organizacionales.

Descripción detallada

Oracle Learning Cloud es un sistema de aprendizaje inteligente que permitirá a su organización competir con éxito en un entorno dinámico y competitivo al involucrar a sus empleados de una manera nueva y moderna que integra el aprendizaje tradicional basado en el cumplimiento formal con el aprendizaje moderno, social e informal.

Oracle Learning Cloud le permitirá:

•  Publicar fácilmente contenido generado por el usuario para empleados y gerentes

•  Crear tutoriales enriquecidos en medios compuestos: video, aprendizaje formal, documentos o fuentes externas

•  Aprender en cualquier lugar, en cualquier momento y en su dispositivo elegido

•  A los gerentes y administradores prescribir el aprendizaje a su equipo y realicen un seguimiento del progreso

•  Automatizar las tareas de aprendizaje para los grupos de alumnos en función de las reglas comerciales.

•  Incorporar el aprendizaje en los procesos de recursos humanos y talento con aprendizaje contextual

•  Crear planes de aprendizaje combinados

•  Utilizar Infraestructura de Oracle Cloud escalable y segura

Ventajas

El conjunto de soluciones de revisión de talentos tiene como objetivo implementar el proceso de revisión de talentos en la organización. Esto involucra:

· Aprendizaje social

Puede fomentar el aprendizaje continuo y colaborativo en toda su organización. La auto publicación y la colaboración social crean:

•  Enseñanzas de primera mano, que brindan perspectivas variadas de fuentes originales

•  Pequeños artículos disponibles “just in time”, que reflejan las demandas actuales y las mejores prácticas

•  Mejora continua y regulación a través de la retroalimentación de la comunidad, que incluye:

·  Me gusta

·  Recomendaciones

·  Comentarios

Los alumnos pueden formar comunidades y compartir y aprender fácilmente unos de otros. Los alumnos pueden monitorear el contenido de aprendizaje para verificar su precisión, eficacia y adecuación.

·  Autoservicio

Los alumnos pueden consumir vídeos, tutoriales y ofertas en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. En la página Mi aprendizaje, pueden ver de un vistazo el contenido que se requiere o recomienda para ellos.

Los gerentes pueden solicitar capacitación en cumplimiento o habilidades de sus equipos, establecer una fecha de vencimiento y realizar un seguimiento de para garantizar el cumplimiento.

·  Contenido de aprendizaje

Con Oracle Learning Cloud, puede entregar contenido con la más alta calidad donde y cuando los usuarios lo deseen, sin construir una infraestructura costosa. La plataforma admite la conversión y la transmisión adaptativa de alta velocidad. La infraestructura proporciona una experiencia de transmisión de video de alta calidad en cualquier dispositivo y red.

Sus expertos en la materia pueden recopilar contenido de fuentes externas e internas para publicar un tutorial.

·  Catálogo de aprendizaje

Usted crea cursos y los programa como ofertas específicas en las que los alumnos pueden inscribirse.

Puede ensamblar cursos en especializaciones, que son un conjunto de cursos diseñados para ayudar a los alumnos a lograr resultados de aprendizaje específicos.

Los clientes que estén considerando el conjunto de soluciones de Oracle Learning Cloud también pueden considerar las siguientes opciones para mejorar la funcionalidad de aprendizaje:

·  Entrenamiento Importación de contenido activo: Cargue todo el contenido de Instructor Led y/o SCORM o AICC.

·  Importación de entrenamiento de contenido heredado: Carga de datos de entrenamiento histórico: Carga de datos inicial de la transcripción de entrenamiento histórico.

·  Gestión de Encuestas y Evaluaciones: la creación de encuestas y evaluaciones que se mapean a las actividades de capacitación.

·  Informes personalizados: la creación de informes personalizados utilizando OTBI.

·  Seguridad mejorada: es posible tener roles de seguridad personalizados adicionales como un servicio adicional

Industrias aplicables

La solución es aplicable en todas las industrias; no hay variaciones "específicas de industria".

Tecnología / requisitos previos

Para habilitar este conjunto de soluciones, primero debe haber adquirido suscripciones de Oracle Cloud Service para las siguientes aplicaciones de Oracle:

·  Oracle Learning Cloud Service.

Además, la habilitación de este conjunto de soluciones requiere que los siguientes componentes de la aplicación de Oracle estén disponibles como requisitos previos:

·  HCM Base

·  Talent Management Base

Integración

La siguiente tabla muestra las integraciones de datos que se habilitarán en la entrega de este conjunto de soluciones.

Carga de Datos

La siguiente tabla muestra las cargas de datos que se ejecutarán como parte de este conjunto de soluciones. La ejecución estándar ocurrirá en función de los cargadores de datos basados en archivos disponibles (importaciones de datos).

Duración de la implementación

Por lo general, lleva 10-12 semanas implementar los activos estándar para esta solución. Se prevé un proyecto utilizando la metodología TCM para su adopción. Esto no incluye actualizaciones y adiciones específicas del cliente.

Servicios opcionales

Las organizaciones que estén considerando el conjunto de soluciones de recursos humanos básicos globales también pueden considerar las siguientes opciones para completar, mejorar o agregar a esta funcionalidad.

Procesos que son impactados

Los principales procesos de Oracle Learning Cloud son:

•  Establecer programas de aprendizaje

•  Administrar catálogo de aprendizaje

•  Administrar la información del alumno

•  Participar en actividades de aprendizaje

•  Administrar la inscripción y finalización de los alumnos

Los procesos se pueden iniciar desde varios puntos del sistema:

•  Flujos estándar del modulo

•  Pantalla de mi equipo

•  Autoservicio del personal

Las opciones de configuración del cliente para la aplicación pueden crear cambios en los procesos, roles/responsabilidades, habilidades, cultura/comportamiento, tecnología, etc. para esa organización. Para ello sugerimos un plan de adopción siguiendo los siguientes criterios:

•  FIT Consulting prepara un Business Impact Report identificando los cambios que se producirán y evaluando su impacto en la organización. Documentamos la brecha entre los procesos “As is” y 'To be', identificamos a las partes interesadas afectadas, clasificando los tipos de cambio, calificamos en conjunto el grado de cambio y se realizan recomendaciones para intervenciones de cambio y/o mitigaciones.

•  Se desarrolla una estrategia de adopción de la nube en colaboración con el cliente, que abarca una estrategia de comunicación, capacitación y soporte al usuario.

•  El enfoque en todo momento es que el cliente obtenga un beneficio óptimo de la aplicación al usarla como se diseñó y al permitir que los usuarios adopten la solución con éxito.

Macro Flujo

El proceso de los negocios de administración del ciclo de vida de aprendizaje en la nube: