Punto 1: Configuración de Proveedores 

En Oracle Fusion Cloud Antes de realizar cualquier valoración, es fundamental configurar adecuadamente a los proveedores en el sistema. Esto incluye la creación de registros precisos que contengan información relevante, como detalles de contacto, términos de pago y acuerdos contractuales.

Ejemplo practico: El usuario accede a Oracle Fusion Cloud y navega a la sección de gestión de proveedores. Luego, crea un nuevo registro de proveedor, ingresando detalles como nombre, dirección, información de contacto y términos de pago.

Punto 2: Definición de KPIs y Requisitos de Cumplimiento 

Identificar los indicadores clave de rendimiento (KPIs) y los requisitos de cumplimiento es esencial. Estos pueden variar según la industria y las necesidades específicas de la empresa. Algunos ejemplos comunes incluyen plazos de entrega, calidad del producto y cumplimiento de regulaciones.

Ejemplo practico: Dentro de la configuración de proveedores, el usuario establece KPIs y requisitos de cumplimiento específicos para un proveedor en particular. Por ejemplo, puede definir un KPI relacionado con la puntualidad de las entregas y requerir que el proveedor entregue el 95% de los productos a tiempo.

Punto 3: Automatización de Procesos 

Oracle Fusion Cloud ofrece la capacidad de automatizar gran parte del proceso de valoración de proveedores. Esto incluye la integración de datos en tiempo real, la generación de informes automáticos y la configuración de alertas para eventos críticos.

Ejemplo practico: El usuario configura una automatización en Oracle Fusion Cloud para recibir notificaciones por correo electrónico cada vez que un proveedor no cumple con un requisito específico. Esto garantiza una respuesta rápida ante posibles problemas.

Punto 4: Evaluación de Desempeño 

Utilice las herramientas de Oracle Fusion Cloud para realizar evaluaciones de desempeño periódicas de sus proveedores. Esto implica la recopilación de datos relevantes, como entregas a tiempo o incidentes de calidad, y su análisis para identificar tendencias y áreas de mejora.

Ejemplo practico: El usuario genera un informe de evaluación de desempeño en Oracle Fusion Cloud que muestra el historial de entregas de un proveedor en los últimos seis meses. Esto permite identificar tendencias y tomar decisiones basadas en datos.

Punto 5: Gestión de Riesgos 

No se limite a evaluar el cumplimiento actual de los proveedores, también considere los riesgos potenciales. Oracle Fusion Cloud puede ayudar a identificar proveedores en riesgo y permitir una gestión proactiva de estos casos.

Ejemplo practico: El usuario utiliza la función de gestión de riesgos en Oracle Fusion Cloud para identificar proveedores que han tenido un historial de incumplimientos y toma medidas proactivas, como buscar alternativas o establecer acuerdos de contingencia.

Punto 6: Colaboración y Comunicación 

Fomentar la comunicación abierta y la colaboración con los proveedores es clave. Utilice Oracle Fusion Cloud para facilitar la comunicación y el intercambio de información con los proveedores, lo que puede contribuir a una mejora continua.

Ejemplo practico: El usuario utiliza la plataforma de colaboración integrada en Oracle Fusion Cloud para comunicarse con un proveedor. Pueden compartir documentos, discutir cambios en los requisitos y mantener un registro de todas las interacciones.

Punto 7: Seguimiento y Mejora Continua 

La valoración del cumplimiento de proveedores no es un proceso estático. Utilice los datos recopilados para tomar decisiones informadas y realizar mejoras continuas en su cadena de suministro.

Ejemplo practico: El usuario analiza informes y datos históricos en Oracle Fusion Cloud para identificar áreas de mejora en la gestión de proveedores. Esto podría llevar a la revisión de procesos internos o a la búsqueda de proveedores alternativos.

Punto 8: Auditorías y Certificaciones 

Oracle Fusion Cloud también puede ser utilizado para llevar a cabo auditorías y verificar las certificaciones de los proveedores. Asegúrese de que sus proveedores cumplan con los estándares y regulaciones requeridos para su industria. Utilice las capacidades de seguimiento y documentación de Oracle Fusion Cloud para mantener un registro de las auditorías y certificaciones realizadas.

Ejemplo practico: El usuario programa una auditoría de cumplimiento en Oracle Fusion Cloud para un proveedor importante. Durante la auditoría, registra hallazgos y documenta las acciones correctivas necesarias.

Punto 9: Evaluación de Costos y Valor Agregado

La valoración del cumplimiento de proveedores no se trata solo de cumplimiento normativo; también implica evaluar el valor agregado que los proveedores aportan a su empresa. Utilice Oracle Fusion Cloud para analizar los costos totales de adquisición, identificar oportunidades de ahorro y evaluar la eficiencia de sus proveedores en términos de costos y calidad.

Ejemplo practico: El usuario utiliza las herramientas de análisis de costos en Oracle Fusion Cloud para comparar los costos totales de adquisición de diferentes proveedores y determinar cuál ofrece el mejor valor agregado en términos de calidad y precio.

Punto 10: Escalabilidad y Adaptabilidad 

A medida que su empresa crece y cambia, es esencial que su proceso de valoración de proveedores sea escalable y adaptable. Oracle Fusion Cloud está diseñado para crecer con su negocio y puede adaptarse a nuevas necesidades y requisitos a medida que surjan.

Ejemplo practico: Conforme la empresa crece, el usuario añade nuevos proveedores y ajusta los KPIs y requisitos de cumplimiento en Oracle Fusion Cloud para adaptarse a las cambiantes necesidades del negocio, manteniendo la escalabilidad y adaptabilidad del sistema.